V čem Eisenhowerův princip spočívá? Tato technika, kterou při organizaci svého času dennodenně využíval v pořadí 34. prezident USA Dwight D. Eisenhower, aby dokázal ukočírovat nesmírné nároky, které na něj byly kladeny, v prvé řadě poukazuje na to, že pokud si chcete správně zorganizovat svůj pracovní i volný čas, měli byste k jednotlivým činnostem přistupovat systematicky podle priorit.
Často se můžete setkat s tím, že se Eisenhowerův princip, který má početnou řadu přívrženců, objevuje pod různými označeními, avšak jeho princip zůstává v jádru stejný. Veškeré úkoly, které potřebujete udělat, se totiž přiřazují do jedné ze čtyř následujících velkých kategorií:
I. Úkoly naléhavé a důležité
II. Úkoly nenaléhavé, ale důležité
III. Úkoly méně důležité a naléhavé
IV. Úkoly nedůležité a nenaléhavé
Americký prezident Dwight D. Eisenhower s těmito čtyřmi kategoriemi zacházel takto:
I. Naléhavé a důležité – vyřídit ihned
II. Nenaléhavé, ale důležité – počítat s nimi v časovém harmonogramu
III. Méně důležité a naléhavé – delegovat (tj. převést na podřízeného)
IV. Nedůležité a nenaléhavé – hodit do koše
Eisenhowerův princip dále říká, že při realizaci úkolů byste měli počítat s tím, že naléhavé a důležité úkoly (I.) tvoří 15 procent všech úkolů a přinesou 65 procent výsledků, nenaléhavé, ale důležité úkoly (II.) tvoří 20 procent všech úkolů a přinesou 20 procent výsledků. A nakonec – méně důležité a naléhavé (III.) a nedůležité a nenaléhavé úkoly (IV.) tvoří 65 procent všech úkolů a přinesou pouze 15 procent výsledků.
Příklady:
Úkoly naléhavé a důležité
- jsou velmi naléhavé a důležité pro nás samotné
- jejich odložení by mohlo způsobit vážné problémy
- jde např. o termínované úkoly a akutní/neodkladné problémy
Úkoly nenaléhavé, ale důležité
- důležité úkoly, které nespěchají a samy na nás netlačí
- jsou zpravidla zaměřené na přípravu, strategii, prevenci, plánování, udržování dobrých vztahů, relaxaci a další vzdělávání
- máme čas na přípravu i naplánování si těchto úkolů
Úkoly méně důležité a naléhavé
- úkoly nepodstatné, ale naléhavé
- patří sem nejrůznější vyrušení či nepředpokládané události, jako např. některé nedůležité schůzky, pošta, e-maily, telefonáty
Úkoly nedůležité a nenaléhavé
- „žrouti času“
- zbytečné telefonáty, e-maily, pošta, rozesílání informačních letáků, časově náročné aktivity, které nemají žádný výrazný efekt a neposouvají práci vpřed
- tento typ úkolů bývá často označován jako „odpadkový koš“
